Häufige FragenFrequent questions

Was am häufigsten gefragt wird.What we're asked most.

Wenn Ihre Frage hier nicht steht: schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb eines Werktages — auch ehrlich, wenn SmartDataTwin für Sie nicht passt.If your question isn't here: write to us. We reply within one business day — honestly even when SmartDataTwin doesn't fit.

EinführungGetting started

Wie schnell können wir starten?How fast can we start?

Vom Erstgespräch bis zum lauffähigen System sind es typischerweise 2 – 4 Wochen. Der erste Workshop dauert einen halben Tag, das Onboarding läuft begleitet über vier Wochen.From first call to working system is typically 2 – 4 weeks. The first workshop is half a day, onboarding runs accompanied over four weeks.

Was passiert mit unseren bestehenden Tools?What happens to our existing tools?

SmartDataTwin ersetzt nicht alles auf einmal. Wir starten mit den Bereichen, in denen Sie die größte Reibung haben, und integrieren angrenzende Systeme über Schnittstellen — solange sie weiterlaufen sollen.SmartDataTwin doesn't replace everything at once. We start with the domains with the most friction and integrate adjacent systems via interfaces — as long as they should keep running.

Müssen wir IT-Mitarbeiter haben, um SmartDataTwin zu betreiben?Do we need IT staff to run SmartDataTwin?

Nein. SmartDataTwin ist ein gemanagter Service. Updates, Backups, Skalierung übernehmen wir. Sie konzentrieren sich auf den Betrieb — wir auf das System.No. SmartDataTwin is a managed service. Updates, backups, scaling are on us. You focus on operations — we focus on the system.

Anpassung & BereicheCustomisation & domains

Können wir nicht alle Bereiche zu Beginn nutzen?Can we use all domains right away?

Doch — Sie können. Aber wir empfehlen, mit drei bis vier Bereichen zu starten, in denen der Schmerz am größten ist. Mehr lassen sich danach jederzeit zuschalten.Yes — you can. But we recommend starting with three or four domains where the pain is greatest. More can be activated any time after.

Welche Felder sind für unsere Branche speziell?Which fields are special for our industry?

Im ersten Workshop schauen wir uns Ihre tatsächlichen Vorgänge an und übernehmen die Felder, die nur in Ihrer Branche zählen. Ohne dass jemand den Code ändert.In the first workshop we look at your actual processes and adopt the fields that only matter to your industry. Without anyone changing code.

Können wir das System anpassen, wenn sich unser Geschäft ändert?Can we adapt the system when our business changes?

Ja. Sie können neue Felder, neue Workflows, neue Auswertungen hinzufügen — wir begleiten das oder machen es für Sie, je nach Wunsch.Yes. You can add new fields, workflows, reports — we accompany or do it for you, as you wish.

Sicherheit & DatenSecurity & data

Wo liegen unsere Daten?Where is our data stored?

In einem Rechenzentrum in der EU, mit Hosting in Deutschland möglich. Verschlüsselt in Bewegung und in Ruhe, klar getrennt von anderen Kunden.In an EU data centre, with German hosting available. Encrypted at rest and in transit, clearly separated from other customers.

Was passiert, wenn wir SmartDataTwin verlassen?What if we leave SmartDataTwin?

Sie bekommen einen vollständigen, weiterverarbeitbaren Export Ihrer Daten. Wir machen keinen Zaun um Ihre Inhalte.You get a complete, processable export of your data. We don't fence in your content.

Greift die KI auf alle unsere Daten zu?Does the AI access all our data?

Nur auf das, was Sie freigeben. Sie steuern pro Bereich, was die KI sehen darf — und was nicht.Only on what you grant. You control per domain what the AI may see — and what not.

Preise & VertragPricing & contract

Was kostet SmartDataTwin?What does SmartDataTwin cost?

Pricing besprechen wir individuell — abhängig von Anzahl Standorte, Anzahl Nutzer und gewählten Bereichen. Wir machen ein einfaches, faires Angebot, das Sie verstehen. Richtwerte finden Sie auf der Preise-Seite.We discuss pricing individually — depending on number of locations, users and chosen domains. We make a simple, fair offer you understand. Indicative ranges on the pricing page.

Gibt es einen Pilot mit fester Laufzeit?Is there a pilot with fixed term?

Ja. Wir empfehlen 90 Tage Pilot mit klar definierten Erfolgskriterien. Danach entscheiden Sie — kein Auto-Lock-In.Yes. We recommend a 90-day pilot with clearly defined success criteria. After that you decide — no auto lock-in.

Wer ist Ansprechpartner während des Pilots?Who's the contact during the pilot?

Einer der Gründer, plus ein Pilot Success Manager. Sie haben einen direkten Draht — keine Hotline mit Ticketnummern.One of the founders plus a pilot success manager. You have a direct line — no hotline with ticket numbers.

Ihre Frage steht nicht dabei?Your question not listed?

Schreiben Sie uns.Write to us.

Eine Antwort ist immer drin — auch wenn die Antwort „nein, das passt für Sie nicht" ist.An answer always comes — even when the answer is "no, this doesn't fit you".

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